1、填寫托運(yùn)書

      托運(yùn)書需用黑色水筆填寫，字跡工整，托運(yùn)人需填寫發(fā)貨人、收貨人的姓名和電話（姓名需與身份證相符，不可有同音字）。在托運(yùn)書下方，托運(yùn)人填寫本人姓名和身份證號(hào)碼。
      2、核查證件
      有效身份證件是指托運(yùn)人或收貨人托運(yùn)、提取貨物時(shí)必須出示的由政府主管部門規(guī)定的證明其身份的有效證件。如：居民身份證、軍官證、警官證、有效護(hù)照、機(jī)動(dòng)車駕駛證、戶口簿等。
      3、檢查包裝
貨物包裝要求堅(jiān)固、完好、輕便。在一般運(yùn)輸過程中能防止包裝破裂，內(nèi)件漏出散失，不因垛碼、摩擦、震蕩或因氣壓、氣溫變化而引起貨物損壞，包裝外部不能有突出的棱角及釘、鉤、刺等。
      4、貨物的體積、重量要求
      除新聞稿件類外，一般貨物的體積長(zhǎng)、寬、高合計(jì)不得少于40厘米，最小一邊不得少于5厘米，寬體飛機(jī)載運(yùn)的貨物，每件貨物重量一般不超過250公斤，體積一般不超100*100*140(厘米)，非寬體飛機(jī)載運(yùn)的貨物，每件貨物重量一般不超過80公斤，體積一般不超過40*60*100（厘米）。
      5、貨物安全檢查：
      所有收運(yùn)的貨物均需經(jīng)過安全檢查，托運(yùn)人拒絕安全檢查的貨物禁止運(yùn)輸。
      6、重量核準(zhǔn)
      收運(yùn)的貨物需經(jīng)過地磅稱重及二次復(fù)重。